¿Sabías que el nombre fiscal de Boxdigital es BOXPMO Projects? Esto es debido a que ser una PMO (Oficina de Gestión de Proyectos) está en nuestro ADN desde nuestros inicios.
Damos la importancia que se merece a implementar metodologías de trabajo a través de un equipo preparado para ello y esto nos permite tener la capacidad de gestionar cerca de un centenar de proyectos concurrentes.
En muchos proyectos en los que trabajamos, sobre todo en los de naturaleza tecnológica, nos encontramos con clientes que quieren conocer los perfiles de los profesionales técnicos que van a desarrollar su proyecto. En este sentido estamos bien respaldados por la experiencia, capacitación y la siempre búsqueda de conocimientos de nuestra plantilla 360º compuesta por expertos procedentes de los ámbitos de la consultoría , digitalización, comunicación o branding.
Sin embargo, algo que difícilmente nos encontramos es un cliente que pregunte por la persona que va a gestionar su proyecto. ¿Quién va a establecer los objetivos globales? ¿Quién va a desgranar el todo en tareas y entregables? ¿Quién marca los tiempos? o ¿Quién me va a mantener informado de todo?
En Boxdigital las buenas prácticas en ejecución son innatas pero la excelencia en la gestión de un proyecto es un mantra.
Jesús Camacho
La dirección de proyectos, fundamental
Saber dirigir un proyecto para nosotros es fundamental, junto con una buena comunicación directa para que nuestros clientes/ socios siempre nos elijan. Es por ello que nuestra empresa aboga por una metodología Agile pero muy estructurada que lideramos a través de nuestros Project Managers, que se ponen del lado de nuestros clientes para alcanzar juntos el objetivo planteado.
De esta manera, entendemos un proyecto como una unidad única de trabajo, en la que se realiza una gestión de recursos disponibles para alcanzar el objetivo específico del proyecto. Todo ello en un periodo de tiempo claro y establecido en la fase de planificación.
Todo proyecto comienza con una reunión de arranque o de toma de requisitos, en la que la persona encargada de la dirección del proyectos se reúne con el cliente para conocer sus objetivos, intereses y gustos y hacerlos propios para adaptarlos al proyecto. Además, esta fase es importante para desgranar tareas, controlar tiempos de ejecución y entrega de tareas terminadas. De esta manera, cliente y empresa quedan totalmente coordinados para la ejecución y la culminación global.
Una buena gestión y dirección de proyectos nos garantiza una serie de beneficios como pueden ser:
- Fortalecimiento de la confianza y la relación con el cliente
- Mejora de la satisfacción del cliente
- Determinar un orden de prioridades realista dentro de un proyecto
- Disposición eficaz de los recursos y del tiempo
- Aumenta la productividad de la empresa, lo que permite arrancar un mayor número de proyectos y seguir aprendiendo y mejorando con ellos
- Reducción de riesgos de manera significativa
Nuestros clientes nos buscan por nuestra experiencia y solvencia técnica, que nos respaldan con la buena ejecución de cada proyecto en el que nos embarcamos, sin embargo, muchos de ellos llegan demandando más. Más personalización, más organización, más excelencia. Y es ahí donde nuestra metodología híbrida tiene un papel fundamental , donde combinamos lo mejor de la metodología de gestión de proyectos al estilo clásico con las metodologías ágiles.
La metodología de gestión de proyectos no tiene que ser necesariamente siempre la misma. Dentro de una empresa se pueden utilizar diferentes métodos de gestión en función de cómo sea el proyecto a realizar. La clave para nosotros es garantizar el éxito es contar con buenos Project Manager que sepan cómo actuar en cada caso concreto.